学生が無料で利用できる「Office 365 Education」(現在はMicrosoft 365 Educationと呼ばれることも多い)は、教育機関向けに提供されるクラウドベースの統合サービスであり、レポート作成や共同作業をサポートする重要なツールです。

この記事では、Office 365 Educationの主な特徴、利用資格、含まれる機能、そして卒業後の注意点を、学生の皆さんにわかりやすく解説します。

注: Office 365 Educationの利用条件や提供される機能は、各教育機関とMicrosoftの契約内容によって異なります。詳細は、在籍する学校のIT部門や情報システム課にご確認ください。

Office 365 Educationの主な特徴

Office 365 Educationは、対象となる教育機関に在籍する学生や教職員に対して、無償または特別価格で提供されます。

1. 無料での利用可能性と対象範囲

Microsoftは、すべての学生が学習ツールにアクセスできるよう、対象となる教育機関にOffice 365 Educationを無償で提供しています。

2. 含まれる主な機能とサービス

Office 365 Educationは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeアプリだけでなく、教育現場で役立つ多様なクラウドサービスを提供します。

Office アプリケーション

クラウドサービス

その他の特徴

利用上の主な注意点

Office 365 Educationは強力なツールですが、その利用は教育機関との契約に基づくため、いくつかの重要な制限と注意点があります。

1. 利用期間とライセンスの失効

最も重要な注意点は、Office 365 Educationのライセンスは在学期間中のみ有効であるということです。

2. データとアカウント管理

卒業後、学校のアカウントに紐づくデータにアクセスできなくなるため、データのバックアップが必須です。

3. ライセンス認証と利用制限

Office 365 Educationを快適に利用するために、いくつかの技術的な制限と利用ルールを理解しておく必要があります。

卒業後の選択肢

卒業後もOfficeを継続して使用したい場合、個人向けのライセンスを購入する必要があります。

どちらを選ぶかは、使用頻度、必要な機能、予算によって判断してください。

よくある質問(FAQ)

Q1: 学校のメールアドレスがないと使えませんか?

A: はい、Office 365 Educationを利用するには、学校から支給された学校のメールアドレス(例: student@university.edu)が必要です。また、学校がMicrosoftとアカデミックライセンス契約を締結していることが前提となります。個人のGmailやYahooメールでは登録できません。

Q2: 卒業後、どのくらいの猶予期間がありますか?

A: 猶予期間は学校によって異なりますが、一般的に数週間から数カ月程度です。多くの大学では、卒業後1〜3ヶ月程度の猶予期間を設けています。詳細は、在籍する学校のIT部門や情報システム課にご確認ください。

Q3: OneDriveのデータは卒業後どうなりますか?

A: 卒業後、学校アカウントに紐づくOneDriveのデータは、猶予期間終了後に削除される可能性が高いです。重要なデータは、卒業前に必ずローカルドライブや個人のクラウドストレージ(GoogleドライブやDropboxなど)にバックアップしてください。

Q4: A1プランとA3/A5プランの違いは何ですか?

A: A1プランは無料で、Web版Officeアプリ(ブラウザ上で動作)が利用可能です。A3/A5プランは有料または学校の契約により提供され、デスクトップ版Officeアプリをインストールして、オフラインでも利用できます。マクロや高度な機能もA3/A5プランでのみ利用可能です。

Q5: 家族にOfficeを使わせても良いですか?

A: いいえ、Office 365 Educationは本人のみが学習・研究目的で使用できるライセンスです。家族や友人に貸したり、商用利用したりすることは、ライセンス違反となり禁止されています。違反が発覚すると、アカウント停止や法的責任を問われる可能性があります。